一、審批模板

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1 、添加模板

企業(yè)微信內(nèi)置了請(qǐng)假、報(bào)銷(xiāo)、費(fèi)用等多達(dá)20余種審批模板，覆蓋企業(yè)日常辦公需要。若系統(tǒng)系統(tǒng)的模板不足以滿足需求，你可以通過(guò)添加全新的自定義模板，進(jìn)行深度定制。

2 、模板設(shè)置

點(diǎn)擊需要設(shè)計(jì)的目標(biāo)模板，在頂部Tab中選擇模板設(shè)置，即可對(duì)模板字段進(jìn)行修改。系統(tǒng)對(duì)每套模板都預(yù)設(shè)了常用字段，你可以直接使用，或根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行修改和添加。

3 、模板預(yù)覽

在模板設(shè)置頁(yè)面右側(cè)，你可以實(shí)時(shí)預(yù)覽修改結(jié)果。

二、智能設(shè)置審批流程

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1 、設(shè)置可見(jiàn)范圍

不同的審批模板可能有各自適用的部門(mén)和成員，可以對(duì)這些模板設(shè)置可見(jiàn)范圍，僅可見(jiàn)范圍內(nèi)的成員可使用該模板。

2 、設(shè)置審批人

審批人即有資格審批員工提交申請(qǐng)的成員。它包括以下幾種類型：

上級(jí)：默認(rèn)申請(qǐng)人的上級(jí)為審批人，輕松實(shí)現(xiàn)逐級(jí)審批。

標(biāo)簽：添加通訊錄中的某個(gè)標(biāo)簽組為審批人。

單個(gè)成員：指定某個(gè)成員為審批人。

3 、或簽審批/會(huì)簽審批

同一級(jí)審批流程中有多個(gè)審批人時(shí)，可根據(jù)需求設(shè)置或簽審批或會(huì)簽審批。

選擇或簽時(shí)，任一成員同意即可通過(guò)。

選擇會(huì)簽時(shí)，內(nèi)所有人同意才能通過(guò)。

4 、條件審批

根據(jù)模板中的字段類型，設(shè)置更細(xì)化的審批流程。

如以申請(qǐng)人為條件，對(duì)不同成員和部門(mén)設(shè)置對(duì)應(yīng)的審批流程。產(chǎn)品組成員提交申請(qǐng)時(shí)，走更快的審批流程。

你還可以根據(jù)審批模板中的其他字段，設(shè)置審批流程。如根據(jù)申請(qǐng)人提交的請(qǐng)假類型、請(qǐng)假時(shí)間的長(zhǎng)短設(shè)置審批路徑?；蛘?，根據(jù)報(bào)銷(xiāo)金額的大小，讓小金額的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)盡快結(jié)束審批，提高效率。

5 、其他設(shè)置權(quán)限

根據(jù)模板中的字段類型，設(shè)置更細(xì)化的審批流程。

節(jié)假日設(shè)置
勾選后，請(qǐng)假模板可同步中國(guó)節(jié)假日，節(jié)假日期間不算在請(qǐng)假天數(shù)內(nèi)。

修改權(quán)限
勾選后，請(qǐng)假模板可同步中國(guó)節(jié)假日，節(jié)假日期間不算在請(qǐng)假天數(shù)內(nèi)。

撤銷(xiāo)權(quán)限
勾選后，當(dāng)單據(jù)通過(guò)審批時(shí)，員工可申請(qǐng)撤銷(xiāo)。

三、啟用/停用設(shè)置

1 、 應(yīng)用的啟用/停用

設(shè)置入口：【管理后臺(tái)】>【企業(yè)應(yīng)用】>【審批】>【右上角開(kāi)啟/停用】

啟用審批應(yīng)用后，應(yīng)用可見(jiàn)范圍內(nèi)的成員可在【移動(dòng)端】>【工作臺(tái)】中發(fā)起審批。

停用審批應(yīng)用后，所有成員都不能在客戶端中看到審批應(yīng)用。

2 、 模板的啟用/停用/刪除

設(shè)置入口：【管理后臺(tái)】>【企業(yè)應(yīng)用】>【審批】>【鼠標(biāo)移動(dòng)至對(duì)應(yīng)模板】>選擇【啟用/停用】

啟用模板后，模板可見(jiàn)范圍內(nèi)用戶可在審批申請(qǐng)列表中，看到和提交此類型模板。

停用模板后，所有員工都不能在審批申請(qǐng)列表中看到和申請(qǐng)此類模板，但審批記錄仍然保留。

刪除模板后，該模板的申請(qǐng)記錄將被刪除且不可恢復(fù)。請(qǐng)假和報(bào)銷(xiāo)模板不支持刪除。

四、查看審批數(shù)據(jù)

設(shè)置入口：【管理后臺(tái)】>【審批】>【模板】>【申請(qǐng)記錄】

根據(jù)不同條件，如按時(shí)間、狀態(tài)、申請(qǐng)人等進(jìn)行篩選。

點(diǎn)擊單條審批記錄，可查看詳情，包括：?jiǎn)螕?jù)信息、審批內(nèi)容、審批流程，并支持打印和導(dǎo)出PDF。

點(diǎn)擊【導(dǎo)出記錄】，可將審批記錄導(dǎo)出到Excel。

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